重大主題 | 商業道德 |
政策 |
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承諾 |
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責任單位 |
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投入資源 |
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申訴機制 |
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2022年目標 |
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行動方案 |
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2022年實際績效 |
從業道德守則教育訓練完訓率:99.42% 反托拉斯教育訓練完訓率:99.96% 供應商廉潔通知函宣導檢舉機制:2022年有受理、調查誠信相關檢舉案之案件數為0件 |
欣興電子秉持守法合規原則,除制定「法規暨其他要求取得及鑑別程序」及「美國反托拉斯法注意要點」外,更要求各業管單位定期檢視相關法規,並進行制度之檢討與改善,配合稽核單位之稽查作業,確保完全落實法規要求,並定期透過Email等管道,與供應商溝通公司反貪腐政策,於公司網頁公開反貪腐相關聲明。
欣興電子嚴格依據法令營運,在嚴謹的管理下,2022年欣興電子並無因違反法規遭主管機關處以鉅額罰金(新台幣一百萬元以上)之情形;2022年亦無貪腐及反競爭情事發生。2022年「職業安全衛生法」之違規事項以設施設置為主,針對違規事項,公司除將不適宜設施移除外,全面加強現場工作場所之安全裝置以及強化工具使用之安全性;針對「勞動基準法」之違規事件,主要原因為工時管控不良,已全面重申工時規範,防止相同違規再次發生。
ESG委員會為內部最高階的企業永續組織,統籌全公司企業永續方向與目標,並就每年度相關內容與執行成效(如誠信經營、廉潔…)向董事會報告。(111 年度報告日期為 111 年 12 月 19 日) 本公司落實執行誠信經營相關作為,111 年執行情形如下:
發生年度 | 違規類別 | 違規案件(件數) | 違規金額(元) |
2021年 | 勞動基準法 | 3 | 270,000 |
水汙染防治法 | 1 | 52,500 | |
總計 | 4 | 322,500 | |
2022年 | 勞動基準法 | 3 | 400,000 |
廢棄物清理法 | 1 | 1,200 | |
職業安全衛生法 | 4 | 320,000 | |
總計 | 8 | 721,200 |
欣興電子訂有適用於全體員工之「廉潔守則」與「員工從業道德守則及行為規範」,並明訂對親屬任用及往來廠商之規則,秉持著廉潔誠信與客戶往來。欣興電子每年也會透過下述措施確保機制落實執行,相關作法涵蓋台灣及大陸各廠區。所有利害關人均可透過申訴機制向公司反映各類意見,各類溝通管道連結公司官網中之聯絡我們。
於新人訓時講授公司廉潔規定,相關條款均納入聘雇契約書中
每年針對各單位工程師/管理師級以上人員進行「廉潔調查」及「員工及親屬在公司、往來廠商或競爭者投資任職狀況調查」。2022年親屬任用及廉潔規定調查,台灣地區調查對象為工程管理職,大陸地區則依各廠區有所不同;調查人數台灣廠區為5,461人次,海外廠區為12,228人次,且無任何違反之情形
每年簽署「員工廉潔守則遵循承諾書」,2022年簽署率100%
員工如發現任何誠信經營違規事件,可依「廉潔守則」,透過電話、電子郵件或意見信箱向欣興電子稽核組或人力資源處提出匿名檢舉或申訴(申訴管道訊息均公佈於公司內部網站,另於新人教育訓練時均同時宣導),或於勞資會議/各廠員工座談會提出,承辦單位將成立專案小組進行調查。
對檢舉人/申訴人身分保密,依法採取適當之保護措施保護檢舉人/申訴人的個人資料及隱私,並保護檢舉人/申訴人不因檢舉/申訴情事而遭不當處置。為確保舉報者因善良舉報而遭到報復,公司受理單位必須主動以電話或郵件關心檢舉人/申訴人是否受到報復;一旦接獲報復行為申訴且有具體證據者,立即報警處理。2022年受理之申訴案件合計8件,未收到任何誠信相關舉報案件,亦無發生相關貪汙賄賂案件。
區域 | 2019年 | 2020年 | 2021年 | 2022年 |
台灣廠區 | 7 | 7 | 7 | 5 |
大陸廠區 | 1 | 3 | 6 | 3 |
區域 | 案件類別 | 件數 | 改善方式 | 結案情形 |
台灣廠區 | 工作管理 | 3 | 即時改善及加強宣導 | |
工作/公共環境 | 2 | 即時修膳補強及定期巡檢 | ||
大陸廠區 | 住宿管理 | 1 | 加強管理,違者依管理規定懲處 | |
訓練及發展 | 1 | 依公司規定辦理,同仁可提升自身條件以符合標準 | ||
薪資與福利 | 1 | 依公司規定辦理,定期參考業界標準,再檢視 |
註:欣興電子定期舉辦從業道德訓練,有關治理單位成員之從業道德訓練課程,2022年COVID-19 疫情尚在蔓延,考量疫情因素,故以e-mail方式向董事會成員進行宣導。
依循主管機關之法規規定,投資人可透過「公開資訊觀測站」查詢公司相關資料。欣興電子官方網站除揭露欣興電子基本資料、技術研發、企業社會責任等情形,亦設有投資人關係專區,提供公司財務資訊及公司治理等相關書面文件及規定。
我們每二季固定舉行法人說明會,說明每季之合併財務數字、營運狀況及未來展望,並於欣興電子官方網站、「公開資訊觀測站」提供相關資料及說明會錄影檔,供投資人參考。公司亦透過各種投資會議、海外拜訪及投資人關係處理窗口,專門與投資人溝通議合。2022年欣興電子參加外部舉辦或自辦之法人說明會共29次,加計投資法人訪談會議,共參與200餘場會議。2022年有關環境保護、勞工健康/安全、以及勞動條件/人權之違反案件,皆未達重大情事之狀況,經審查確認後,各項缺失皆已完成改善且無再次違反之虞。
欣興電子針對誠信經營訂有許多相關規範,並於每年辦理訓練課程,公司亦不定期提供相關規定提醒,同時設有諮詢窗口,讓相關同仁瞭解法令規範並據以遵循。
課程名稱 | 內容大綱 | 參訓對象 | 總應訓人數 | 總已訓人數 | 地區 | 員工類型 | 已訓人數 | 完訓比例 | |
從業道德守則 |
• 目的 • 適用對象 • 環境、安全、衛生政策 • 對於社會 • 對於投資人 • 對於客戶 |
• 對於供應商 • 對於商業市場 • 對於從業人員的承諾 • 對於從業人員的期待 • 檢舉及申訴制度 • 懲戒 |
全公司各職等同仁均須受訓 (到職滿3個月,包含派駐大陸地區之台籍同仁) |
13,376 | 13,298 | 台灣 | 直接 | 9,388 | 99.42% |
間接 | 3,733 | ||||||||
大陸 | 直接 | 15 | |||||||
間接 | 162 | ||||||||
責任商業聯盟行為準則 |
• 責任商業聯盟行為準則 • 欣興電子ESG之推動與執行 |
13,376 | 13,298 | 台灣 | 直接 | 9,388 | 99.42% |
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間接 | 3,733 | ||||||||
大陸 | 直接 | 15 | |||||||
間接 | 162 | ||||||||
廉潔守則 | 廉潔守則相關規範 | 13,376 | 13,298 | 台灣 | 直接 | 9,388 | 99.42% |
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間接 | 3,733 | ||||||||
大陸 | 直接 | 15 | |||||||
間接 | 162 | ||||||||
反托拉斯法 |
• 案例分析 • 公司標準作業程序相關規範 • 我國公平交易法 |
5職等(含)以上之同仁(含DL) (到職滿3個月,包含派駐大陸地區之台籍同仁) *群浤科技為11職等以上主管 |
4,733 | 4,731 | 台灣 | 直接 | 1,019 | 99.96% |
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間接 | 3,545 | ||||||||
大陸 | 直接 | 5 | |||||||
間接 | 162 | ||||||||
誠信經營守則宣導 | 誠信經營守則相關規範 |
5職等(含)以上同仁(含DL) (包含派駐大陸地區之台籍同仁) * 群浤科技為 9 職等(含)以上同仁 (不含 DL) |
4,753 | 4,751 | 台灣 | 直接 | 1,019 | 99.96% |
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間接 | 3,565 | ||||||||
大陸 | 直接 | 5 | |||||||
間接 | 162 | ||||||||
營業秘密的法律與倫理講析 |
• 洩漏營業秘密實例 • 認識「營業秘密法」 • 侵害行為態樣 • 其他民、刑事責任 • 欣興電子員工的保密義務 • 競業禁止的概念、對象及內容 • 總結 |
5職等(含)以上同仁(含DL) (到職滿三個月,包含派駐大陸地區之台籍同仁) *群浤科技為5職等(含)以上台灣(不含DL) |
4,936 | 4,929 | 台灣 | 直接 | 1,019 | 99.86% |
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間接 | 3,743 | ||||||||
大陸 | 直接 | 5 | |||||||
間接 | 162 | ||||||||
防範內線交易 |
• 高階管理人員之股權交易規範 • 內線交易之構成要件 • 內線交易之法律責任 • 案例分析 |
5職等(含)以上同仁(含DL) (到職滿3個月,包含派駐大陸地區之台籍同仁) *群浤科技為5職等(含)以上台灣(不含DL) |
4,936 | 4,929 | 台灣 | 直接 | 1,019 | 99.86% |
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間接 | 3,743 | ||||||||
大陸 | 直接 | 5 | |||||||
間接 | 162 |
註1:責任商業聯盟行為準則、從業道德守則、廉潔守則及防範內線交易均已納入於新人培訓課程中訓練,以落實培訓機制,提升受訓比率,當年度未完成訓練之人員,將納入次一年度之應訓名單中。
註2:2022年培訓期間為2022年7月至9月。
註3:以上課程受訓比率均含子公司群浤科技。