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道德誠信

道德誠信

行為規範

欣興電子秉持守法合規原則,除制定「法規暨其他要求取得及鑑別程序」及「美國反托拉斯法提醒要點」外,更要求各業管單位定期檢視相關法規,並進行制度之檢討與改善,配合稽核單位之稽查作業,確保完全落實法規要求,並定期透過Email等管道,與供應商溝通欣興電子反貪腐政策,於欣興電子官方網站公開反貪腐相關聲明。

近年來營業秘密之保護日形重要,為發展更完善的智財管理實力及降低侵害營業秘密之風險,欣興電子於2021年至2023年間新增「營業秘密註冊獎勵辦法」及「營業秘密保護作業稽核規範」,前者可以激勵員工更多創新,發展更完善的智財管理實力,後者著重事前預防保護企業的核心競爭力,期透過這2個程序,讓企業能夠永續經營。

ESG委員會為內部最高階的企業永續組織,統籌全公司企業永續方向與目標,並就每年度相關內容與執行成效(如誠信經營、廉潔等)向董事會報告(2023年度報告日期為2023年12月19日)。本公司落實執行誠信經營相關作為,執行情形如下:

項目執行情形
教育訓練及測驗進行從業道德守則、誠信經營守則宣導、廉潔守則、RBA等課程E-learning訓練,並於課程結束後測驗,以驗收成效
定期檢核進行貪腐相關情事年度查核及法令遵循自行評估,達到有效控管並落實執行,由稽核單位獨立稽核預防違反誠信行為之發生;2023年無發生貪腐賄賂情事
檢舉制度與檢舉人保護2023年內外部受理檢舉案件,經查並無涉及違反誠信行為情事

法令遵循落實情形

我們嚴格依據法令營運,在嚴謹的管理下,2023年並無因違反法規遭主管機關處以鉅額罰金(新台幣一百萬元以上)之情形,亦無重大貪腐及反競爭情事發生。

2023年有關環境保護、勞工健康/安全、以及勞動相關之違反案件共19件,皆未達重大情事之狀況,經審查確認後,各項缺失皆已完成改善。針對「勞動基準法」之違規事件,其中大多違法第22條第2項、第24條第1項、第32條第2項、以及第38條第2項,主要為排休及加班的工時工資管理,公司已修正相關內規,強化相關管理機制及與員工的溝通;與職業安全衛生法相關違法的發生原因大多為違反第6條第1項、第26條及第27條等,在各廠區已改善相關作業流程,降低職業災害的發生,善盡職安衛管理責任;環境方面主要違反空氣污染防制法2件,在環保局查核後,皆採取緊急對策迅速進行改善,防止再發。

近三年支付違反法規罰款的情形

發生年度違規類別違規案件(件數)違規金額(元)
2021年勞動基準法3270,000
水汙染防治法152,500
總計4322,500
2022年勞動基準法3400,000
廢棄物清理法11,200
職業安全衛生法4320,000
總計8721,200
2023年勞動基準法10510,000
職業安全衛生法7720,000
空氣污染防制法2300,000
總計191,530,000

媒體事件回應-圓夢假

說明

說明圓夢假措施及後續政策

辦法

圓夢假為額外提供同仁優於「勞動基準法」休假之福利,旨在讓有需求之同仁得規劃行程及安排假期,使其得以充分休養生息,從而得持續與本公司共同發展和成長。而為保障有需求同仁於自主留停期間之相關權益,故採專案核准方式,建置「因公留停」。

  • 唯逐一向員工核對後,發現有同仁為「配合公司政策」而申請圓夢假。
  • 雖感謝員工之體恤,但非公司提供圓夢假之本意,亦無規避勞動法令及侵害員工權益之企圖。為消弭誤會、滌除爭議,故於2023年5月3日起,中止所有圓夢假之申請,回歸正常請假/留停之程序。未來,公司若有任何政策推行前,將先行向勞方代表說明,並請單位主管協助說明與溝通,減少溝通誤會之產生。若同仁對於公司推行政策上有相關之疑慮,皆可第一時間向直屬主管/廠主管/人資處等單位反映,以利說明與釐清。

從業道德規範

欣興電子訂有適用於全體員工之「廉潔守則」與「員工從業道德守則及行為規範」,並明訂對親屬任用及往來廠商之規則,秉持著廉潔誠信與客戶往來,每年也會透過下述措施確保機制落實執行,相關作法涵蓋台灣地區及大陸地區。所有利害關人均可透過申訴機制向我們反映各類意見,各類溝通管道可詳欣興電子官方網站中之聯絡我們及2023年永續報告書第六章。

董事會
  • 治理單位成員之從業道德訓練課程,以e-mail方式向董事會成員進行宣導
經理級以上主管
  • 每年簽署「員工廉潔守則遵循承諾書」,2023年簽署率100%
工程師/管理師級以上員工
  • 每年針對各單位工程師/管理師級以上人員,進行「廉潔調查」及「員工及親屬在公司、往來廠商或競爭者投資任職情況調查」。2023年親屬任用及廉潔規定調查,台灣地區調查對象為工程管理職,大陸地區則依各子公司有所不同;台灣地區調查人數為6,789人次,大陸地區為10,813人次,且無任何違反之情形
新進員工
  • 於新人訓時講授廉潔規定,相關條款均納入聘雇契約書中
全體員工
  • 每年定期辦理誠信經營相關之教育訓練,包含從業道德守則、責任商業聯盟行為準則、廉潔守則、反托拉斯、誠信經營守則、營業秘密的法律與倫理講析、防範內線交易等,2023年完訓率約99.30%
供應商
  • 執行年度貪腐相關情事查核及法令遵循自行評估,達到有效控管並落實執行,以預防違反誠信行為之發生;2023年無發生貪腐賄賂情事
  • 以廉潔通知函,向供應商宣導檢舉機制,2023年受理、調查誠信相關檢舉案之案件數為0件

資訊揭露

依循主管機關之法規規定,投資人可透過「公開資訊觀測站」查詢公司相關資料。欣興電子官方網站除揭露公司基本資料、技術研發、企業社會責任等情形,亦設有投資人關係專區,提供欣興電子財務資訊及公司治理等相關書面文件及規定。

我們每二季固定舉行法人說明會,說明每季之合併財務數字、營運狀況及未來展望,並於欣興電子官方網站、「公開資訊觀測站」提供相關資料及說明會錄影檔,供投資人參考。我們亦透過各種投資會議、海外拜訪及投資人關係處理窗口,專門與投資人溝通議合。2023年欣興電子參加外部舉辦或自辦之法人說明會共22次,加計投資法人訪談會議,共參與200餘場會議。

公開資訊觀測站

欣興電子之相關資訊及重大訊息

公司治理專區

公司治理相關規定及文件

法人說明會

每二季固定舉辦法人說明會,說明每季之合併營運狀況、財務數據及近期展望

財務資訊

每季及全年度財務資訊

利害關係人專區

股東/投資人、員工、主管機關及社區、供應商、檢舉專區、ESG委員會聯絡信箱等溝通管道

誠信經營教育訓練

欣興電子針對誠信經營訂有許多相關規範,並於每年辦理訓練課程,公司亦不定期提供相關規定提醒,同時設有諮詢窗口,讓相關同仁瞭解法令規範並據以遵循。

課程及內容大綱 參訓對象總應訓人數總已訓人數地區類型已訓人數完訓比例
  • 從業道德守則: 目的、適用對象、環境、安全、衛生政策、對於社會、對於投資人、對於客戶、對於供應商、對於商業市場、對於從業人員的承諾及期待、檢舉及申訴制度、懲戒
  • 責任商業聯盟行為準則:責任商業聯盟行為準則、公司ESG之推動與執行
  • 廉潔守則:廉潔守則相關規範
全公司各職等同仁均須受訓(到職滿3個月,包含派駐大陸地區之台籍同仁)13,01812,927台灣直接人員8,92099.30%
間接人員3,824
大陸直接人員19
間接人員164
  • 反托拉斯法:案例分析、公司標準作業程序相關規範、我國公平交易法
  • 防範內線交易:高階管理人員之股權交易規範、內線交易之構成要件、內線交易之法律責任、案例分析
  • 誠信經營守則宣導:誠信經營守則相關規範
  • 營業秘密的法律與倫理講析:洩漏營業秘密實例、認識「營業秘密法」、侵害行為態樣、其他民、刑事責任、員工的保密義務、競業禁止的概念、對象及內容、總結
5職等(含)以上同仁(含直接人員)(到職滿3個月,包含派駐大陸地區之台籍同仁)5,0745,049台灣直接人員1,08399.51%
間接人員3,793
大陸直接人員9
間接人員164

註1:2023年受訓期間為2023年7月1日起至2023年9月8日止,故到職滿三個月之受訓對象為2023年3月31日前到職之同仁。2023年4月1日起到職之未完成訓練之人員,將納入次一年度之應訓名單中。未訓91人中,包含受訓期間留職停薪85人、公傷假3人、產假2人、長期病假1人。

註 2:2023年度受訓尚未納入子公司旭德科技,預計於2024年度納入受訓範圍。

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