欣興電子秉持守法合規原則,除制定「法規暨其他要求取得及鑑別程序」及「美國反托拉斯法提醒要點」外,更要求各業管單位定期檢視相關法規,並進行制度之檢討與改善,配合稽核單位之稽查作業,確保完全落實法規要求,並定期透過Email等管道,與供應商溝通欣興電子反貪腐政策,於欣興電子官方網站公開反貪腐相關聲明。
近年來營業秘密之保護日形重要,為發展更完善的智財管理實力及降低侵害營業秘密之風險,欣興電子於2021年至2023年間新增「營業秘密註冊獎勵辦法」及「營業秘密保護作業稽核規範」,前者可以激勵員工更多創新,發展更完善的智財管理實力,後者著重事前預防保護企業的核心競爭力,期透過這2個程序,讓企業能夠永續經營。
ESG委員會為內部最高階的企業永續組織,統籌全公司企業永續方向與目標,並就每年度相關內容與執行成效(如誠信經營、廉潔等)向董事會報告(2023年度報告日期為2023年12月19日)。本公司落實執行誠信經營相關作為,執行情形如下:
項目 | 執行情形 |
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教育訓練及測驗 | 進行從業道德守則、誠信經營守則宣導、廉潔守則、RBA等課程E-learning訓練,並於課程結束後測驗,以驗收成效 |
定期檢核 | 進行貪腐相關情事年度查核及法令遵循自行評估,達到有效控管並落實執行,由稽核單位獨立稽核預防違反誠信行為之發生;2023年無發生貪腐賄賂情事 |
檢舉制度與檢舉人保護 | 2023年內外部受理檢舉案件,經查並無涉及違反誠信行為情事 |
我們嚴格依據法令營運,在嚴謹的管理下,2023年並無因違反法規遭主管機關處以鉅額罰金(新台幣一百萬元以上)之情形,亦無重大貪腐及反競爭情事發生。
2023年有關環境保護、勞工健康/安全、以及勞動相關之違反案件共19件,皆未達重大情事之狀況,經審查確認後,各項缺失皆已完成改善。針對「勞動基準法」之違規事件,其中大多違法第22條第2項、第24條第1項、第32條第2項、以及第38條第2項,主要為排休及加班的工時工資管理,公司已修正相關內規,強化相關管理機制及與員工的溝通;與職業安全衛生法相關違法的發生原因大多為違反第6條第1項、第26條及第27條等,在各廠區已改善相關作業流程,降低職業災害的發生,善盡職安衛管理責任;環境方面主要違反空氣污染防制法2件,在環保局查核後,皆採取緊急對策迅速進行改善,防止再發。
發生年度 | 違規類別 | 違規案件(件數) | 違規金額(元) |
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2021年 | 勞動基準法 | 3 | 270,000 |
水汙染防治法 | 1 | 52,500 | |
總計 | 4 | 322,500 | |
2022年 | 勞動基準法 | 3 | 400,000 |
廢棄物清理法 | 1 | 1,200 | |
職業安全衛生法 | 4 | 320,000 | |
總計 | 8 | 721,200 | |
2023年 | 勞動基準法 | 10 | 510,000 |
職業安全衛生法 | 7 | 720,000 | |
空氣污染防制法 | 2 | 300,000 | |
總計 | 19 | 1,530,000 |
說明圓夢假措施及後續政策
圓夢假為額外提供同仁優於「勞動基準法」休假之福利,旨在讓有需求之同仁得規劃行程及安排假期,使其得以充分休養生息,從而得持續與本公司共同發展和成長。而為保障有需求同仁於自主留停期間之相關權益,故採專案核准方式,建置「因公留停」。
欣興電子訂有適用於全體員工之「廉潔守則」與「員工從業道德守則及行為規範」,並明訂對親屬任用及往來廠商之規則,秉持著廉潔誠信與客戶往來,每年也會透過下述措施確保機制落實執行,相關作法涵蓋台灣地區及大陸地區。所有利害關人均可透過申訴機制向我們反映各類意見,各類溝通管道可詳欣興電子官方網站中之聯絡我們及2023年永續報告書第六章。
董事會 |
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經理級以上主管 |
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工程師/管理師級以上員工 |
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新進員工 |
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全體員工 |
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供應商 |
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依循主管機關之法規規定,投資人可透過「公開資訊觀測站」查詢公司相關資料。欣興電子官方網站除揭露公司基本資料、技術研發、企業社會責任等情形,亦設有投資人關係專區,提供欣興電子財務資訊及公司治理等相關書面文件及規定。
我們每二季固定舉行法人說明會,說明每季之合併財務數字、營運狀況及未來展望,並於欣興電子官方網站、「公開資訊觀測站」提供相關資料及說明會錄影檔,供投資人參考。我們亦透過各種投資會議、海外拜訪及投資人關係處理窗口,專門與投資人溝通議合。2023年欣興電子參加外部舉辦或自辦之法人說明會共22次,加計投資法人訪談會議,共參與200餘場會議。
公開資訊觀測站
欣興電子之相關資訊及重大訊息
公司治理專區
公司治理相關規定及文件
法人說明會
每二季固定舉辦法人說明會,說明每季之合併營運狀況、財務數據及近期展望
財務資訊
每季及全年度財務資訊
利害關係人專區
股東/投資人、員工、主管機關及社區、供應商、檢舉專區、ESG委員會聯絡信箱等溝通管道
欣興電子針對誠信經營訂有許多相關規範,並於每年辦理訓練課程,公司亦不定期提供相關規定提醒,同時設有諮詢窗口,讓相關同仁瞭解法令規範並據以遵循。
課程及內容大綱 | 參訓對象 | 總應訓人數 | 總已訓人數 | 地區 | 類型 | 已訓人數 | 完訓比例 |
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| 全公司各職等同仁均須受訓(到職滿3個月,包含派駐大陸地區之台籍同仁) | 13,018 | 12,927 | 台灣 | 直接人員 | 8,920 | 99.30% |
間接人員 | 3,824 | ||||||
大陸 | 直接人員 | 19 | |||||
間接人員 | 164 | ||||||
| 5職等(含)以上同仁(含直接人員)(到職滿3個月,包含派駐大陸地區之台籍同仁) | 5,074 | 5,049 | 台灣 | 直接人員 | 1,083 | 99.51% |
間接人員 | 3,793 | ||||||
大陸 | 直接人員 | 9 | |||||
間接人員 | 164 |
註1:2023年受訓期間為2023年7月1日起至2023年9月8日止,故到職滿三個月之受訓對象為2023年3月31日前到職之同仁。2023年4月1日起到職之未完成訓練之人員,將納入次一年度之應訓名單中。未訓91人中,包含受訓期間留職停薪85人、公傷假3人、產假2人、長期病假1人。
註 2:2023年度受訓尚未納入子公司旭德科技,預計於2024年度納入受訓範圍。