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人權管理

人權管理

欣興電子營運據點遍布全球,在這競爭激烈的產業中,專業人才是欣興電子永續發展的致勝關鍵,我們支持「國際勞工組織三方原則宣言」、聯合國「世界人權宣言」、「聯合國全球盟約」之原則與精神,並遵循「責任商業聯盟行為準則」等相關國際規範,以及營運據點所在地之勞動法令,於2011年01月01日制訂「欣興電子勞工政策」及執行相關措施,致力打造幸福職場,提供員工盡情發揮能力的園地。每年依據「人力資源處營運持續計畫作業流程」評估勞工人權相關的風險與衝擊,以因應來自法規、客戶、社會、國際規範及公司內部的要求與期待,並使公司能依據環境的變化適時調整經營策略。

欣興電子勞工政策

  • 公平就業: 不論招募、晉用、考核及升遷,皆不得有歧視之情事發生
  • 人道待遇: 維護員工工作平等與人格尊嚴
  • 員工溝通: 鼓勵員工提出建言及保護申訴者權益
  • 改善員工工作條件: 提供健全的薪資福利制度、強化員工職能訓練提升競爭力
  • 廉潔守則: 秉持誠信與公正原則
重大主題 人權
政策
  • 公平就業
  • 人道待遇
  • 員工溝通
  • 改善員工工作條件
  • 廉潔守則
承諾
  • 不論招募、晉用、考核及升遷,皆不得有歧視之情事發生
  • 維護員工工作平等與人格尊嚴
  • 鼓勵員工提出建言及保護申訴者權益
  • 提供健全的薪資福利制度、強化員工職能訓練提升競爭力
  • 秉持誠信與公正原則
責任單位
  • 人力資源處
投入資源
  • 訂立相關規範文件作為執行的依據
  • 員工關係專案窗口
申訴機制
  • 員工意見箱、勞資會議、職業安全衛生委員會、檢舉專線及信箱
2022年目標
  • 歧視事件數0件
  • 人權教育訓練完訓率>98%
行動方案
  • 教育訓練
  • 提供多元化的員工溝通管道
  • 公司內網及公佈欄宣導
2022年實際績效
  • 2022年歧視事件數0件
  • 人權教育訓練完訓率:99.42%

人權議題管理機制

欣興電子重視人權的落實,秉持公平、尊重的態度實踐勞工政策及其精神,建立平等、包容、開放溝通的文化,塑造保障人權的工作環境,確保將相關精神落實內化至員工工作和企業文化中。

我們遵循「聯合國企業和人權指導原則」、國際勞工組織的「工作基本原則與權利宣言」、「世界人權宣言」以及「責任商業聯盟行為準則」的精神,訂立相關規範文件作為執行的依據。由人力資源處負責員工關係的成員辨識、評估及討論,再由各權責單位,辨識出人權風險議題,評估議題衝擊,每個議題每年皆透過「勞工人權企業社會責任守則」落實管理措施及相關教育訓練,提供多元化的員工溝通管道,包含員工意見箱、勞資會議、檢舉專線、檢舉信箱、季職業安全衛生委員會等。每年根據法規及公司政策鑑別各議題,以保證實踐人權保障。2022年欣興電子台灣廠區及大陸廠區無使用童工、強迫勞動及歧視等情事發生。

人權議題 衝擊評估方式 管理措施
禁用童工與青年勞工保護
  • 誤用童工稽核評估
  • 青年工工作保護評估
  • 落實「女性及未滿十八歲勞工之安全衛生保護辦法」
  • 人事任用流程,強化稽核管理
  • 修訂相關程序書,強化有關誤用童工補救措施
  • 針對青年勞工,明定禁止作業之事項以及作業時間之限制
  • 強化日常管理及內部稽核
禁止強迫勞動
  • 外籍移工聘僱條件及相關權益稽核評估
  • 明定「外籍移工管理辦法」、「從業道德守則」
  • 透過人事任用流程及工作規則,確保移工工作權益
  • 移工離境前舉辦說明會,並調查是否有不當收費或其他違反事項
  • 提供反報復小卡及公司溝通管道
工作時間
  • 加班超時稽核
  • 日工時超時稽核
  • 周工時超時稽核
  • 明定考勤、假別與工作時間等規範
  • 提供工時規範小卡
  • 以郵件方式通知工時異常
  • 各廠區定期月會報告宣導
工資與福利
  • 因紀律方面的原因扣除或減少工資調查
  • 明定「本/外國同仁薪資規定」
  • 定期執行年度內部稽核及員工訪談,偵測潛在的不當行為
結社自由
  • 員工意見回饋
  • 透過勞資會議與員工申訴機制評估
  • 明定「從業道德守則」
  • 每季召開勞資會議,針對員工提出建議積極評估與改善
不歧視
  • 招聘條件稽核評估
  • 職場不法侵害申訴機制評估
  • 明定「申訴暨性騷擾處理辦法」
  • 辦理職場性騷擾教育訓練課程
  • 定期舉辦RBA人權規範宣導與訓練,例如新人、年度教育訓練
人道待遇
  • 職場不法侵害申訴機制評估
  • 執行職務遭受不法侵害預防管理規定@...等
  • 提供多元化的員工溝通管道,包含紙本、電子、LINE
職業健康安全與工作環境
  • 職業健康安全評估
  • 暢通的員工意見溝通管道
  • 員工的身心健康
  • 紀錄工傷統計、加強職安衛教育訓練
  • 導入員工協助方案(EAP)機制,提供員工心理諮詢與抒發管道

2022年人權相關訓練統計

課程名稱 參訓對象 應訓人數 已訓人數 受訓比率 已訓總人時
性騷擾防治法
性別工作平等法
全公司各職等同仁均須受訓(到職滿3個月,包含派駐大陸地區之台籍同仁) 13,376 13,298 99.42% 13,298
從業道德守則
責任商業聯盟行為準則
註1:上述課程均已規劃於新人培訓課程內進行訓練,以落實培訓機制,提升受訓比率。
註2:性騷擾防治法/性別工作平等法、從業道德守則、責任商業聯盟行為準則等課程,受訓比率均包含子公司群浤科技。
註3:年度訓練時間為7月份,故有部份人員尚未完成訓練,將納入次一年度之應訓名單中。

勞資溝通

欣興電子相當重視與員工間的溝通,提供多元化溝通管道,讓員工隨時提出意見回饋或進行諮詢。我們亦提供匿名申訴專用電子信箱及員工意見實體信箱,協助員工解決各式的問題,提供全方位的協助。

全體員工

部門各層級主管
  • 各廠部月會/不定期會議
  • 組織內部活動
  • 員工關懷面談
人力資源處專責人員
  • 人力資源處專責人員服務
  • 員工座談會/定期勞資會議
  • 健康管理中心
系統/福利委員會
  • 員工申訴管道
  • 員工意見信箱
  • 公司網頁/公司公佈欄
  • 福利委員會

針對外派大陸廠區的員工,為了解員工工作及生活狀況、提升留任率,對於新外派員工任職滿3個月及1.5年,進行階段性的關懷問卷調查。另於每季度召開一次座談會,除解決生活相關問題,並邀請單位主管參與座談會,關懷員工在工作及當地生活的問題及建議,提供相關協助。針對員工回饋意見及問題,欣興電子請相關部門回應及後續追蹤處理。以台灣廠區為例,2022年透過員工意見溝通管道正式提出案件,台灣廠區為521件,大陸廠區為367件,已100%回覆,案件內容均完成改善並透過溝通管道回覆員工。

欣興電子目前無工會組織,以定期召開勞資會議方式進行雙向溝通,且尊重所有員工參與集會與集體談判的權利。每季勞資會議內容,均會將重要事項及宣導內容發送至各單位,讓每位員工同步了解公司最新政策及相關問題之處理方式,以提升員工的向心力與敬業度。公司如有重大營運變化,均依照勞工相關法令之規範實施預告期。

台灣廠區

依據「勞動基準法」規定終止勞動契約的最短預告期間辦理如下:

  • 繼續工作三個月以上未滿一年者,於十日前預告之
  • 繼續工作一年以上未滿三年者,於二十日前預告之
  • 繼續工作三年以上者,於三十日前預告之
大陸廠區

依循「勞動合同法」,預告期為30天

員工反應意見狀況



案件類別 2019年 2020年 2021年 2022年
台灣廠區 大陸廠區 台灣廠區 大陸廠區 台灣廠區 大陸廠區 台灣廠區 大陸廠區
工作/公共環境 173 33 133 48 145 35 187 47
55 30 73 26 31 23 72 70
制度與文化 40 6 69 14 90 11 66 3
35 126 42 119 41 55 100 142
福委會 11 2 12 0 3 0 31 5
薪資與福利 18 8 11 8 26 10 19 6
資訊管理 17 2 10 2 8 0 24 2
訓練與發展 3 0 6 2 5 3 2 5
育樂 4 0 5 0 0 0 0 1
2 2 2 2 1 2 9 2
2 149 1 138 20 145 7 82
工作管理 26 0 0 0 35 0 4 2
總計 386 358 364 359 405 284 521 367
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