為因應各種可能造成重大營運衝擊之風險,展現企業營運能力及追求公司永續經營,欣興電子於2021年成立「營運持續暨風險管理委員會」負責綜理營運持續與風險管理有關事務運作。為強化管理機制並健全公司治理、建立完善之營運持續暨風險管理制度,欣興電子於2023年調整設立「營運持續暨提名委員會」,下轄「風險管理小組」、「營運持續小組」、「提名小組」。
委員會成員由董事決議委任,成員 3人(含)以上,且半數為獨立董事,並由全體成員推選一位獨立董事為召集人。
委員會功能如下:
1.統籌督導公司在發生重大事故或災害等急難狀況下持續營運管理運作,預防可能的損失並將可能帶來之衝擊及影響降至最低,以保障利害關係人權益。
2. 整合管理因應各種可能造成營運影響之風險,並綜理公司層級資訊保護機制。
3. 制定高階經理人之選任標準及繼任計畫,據以遴選、審核提名候選人。
4. 建構發展本委員會之組織運作,規畫且執行高階經理人績效評估。
風險管理與營運持續小組每半年定期向董事會報告運作成果。為有效地預防與控制企業風險,訂有董事會核定之「營運持續暨風險管理政策」及相關作業辦法,依部門權責對應與處理相關風險,定期執行風險評估、風險緩解及定期追蹤檢討,擬定並採取相應的風險管理方案,以提升企業永續經營之韌性。
運作情形:本公司營運持續暨提名委員會於2023年12月19日召開第一屆第一次會議,報告風險管理小組與營運持續管理小組之組織權責分工與工作推動規劃事項。
註:經2023年10月23日董事會討論通過。
欣興電子透過「愛護地球(Planet)、尊重人類(People)、追求績效(Performance)」三大主軸,為員工、股東及所有利害關係人創造正向價值,逐步落實「高附加價值、高品質、高生產力、注重創新服務的世界一流高科技公司」以及「追求客戶、員工、股東的滿意及善盡責任」的企業願景,兼顧企業永續成長發展為營運持續管理之最高宗旨。
致力維持積極主動的風險與危機管理,透過營運持續管理組織運作,於營運環境有變化時,執行營運衝擊分析與風險評估,據以擬定營運持續策略、目標與應變機制,並予充分資源支持和實施,復以持續檢討精進。當災害或衝擊發生時,即依營運持續策略快速應變,全力維持與恢復營運,隨時和客戶及利害關係人保持良好溝通,以確保客戶與利害關係人之最佳權益。
註:經2022年12月19日董事會討論通過。
風險管理範疇 | 風險管理機制 | 執行成果 |
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2021年 成立營運持續暨風險管理委員會組織 制定「營運持續暨風險管理政策」 制定「營運持續暨風險管理委員會組織章程與運作辦法」 訂定風險管理相關作業辦法,各單位據以執行風險評估並擬定緩解計畫 2022年 各單位完成風險評估及緩解計畫 針對COVID-19疫情之全球公衛事件,資材部依「採購風險管理作業程序」進行廠商調查、評估與管理,未發生影響生產事件 向董事會報告運作情形 2023年 成立「營運持續暨提名委員會」組織,轄下各功能小組:風險管理小組、營運持續小組、提名小組。 各單位完成風險評估及緩解計畫之更新。 向董事會報告運作情形。 |
近年發生三次火警事件,其中2020年9月7日大陸工廠與2021年2月4日台灣工廠的火警事故,起因皆為施工動火管制不當引起,2020年10月28日台灣工廠火警事故,起火原因經主管機關調查為製程排氣系統問題造成可能性較大,針對此三起火警事件,後續針對廠房消防與人員應變等項目提出改善措施,並定期執行改善進度追蹤與檢討。強化消防相關風險控管機制包括:
項目 | 項次 | 控管機制 | 改善執行措施 |
組織構面 | 1 | 聘請外部專家,提升緊急應變與風險降低之解決能力 |
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系統構面 | 1 | 每年定期檢視ISO 45001管理系統風險、機會鑑別與職安衛目標方案執行 |
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2 | 建立緊急應變系統架構與加強廠內緊急應變能力 |
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作業構面 | 1 | 『短期』–建立損害防阻改善計畫,降低營運風險 |
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2 | 『長期』–建立損害防阻改善計畫,降低營運風險 |
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