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客戶服務

客戶服務

身為印刷電路板及載板產業的世界級供應商,欣興電子的客戶遍佈全球各地。我們以成為客戶最佳事業夥伴為追求目標,致力於技術創新及提供最佳產品,並透過多樣的溝通管道與主動溝通,了解客戶的需求,致力提供完善的服務,建立客戶滿意與信賴的關係。

重大主題 產品安全與品質 客戶關係管理
政策 客戶導向、品質至上、持續突破
承諾 共同承諾永續,體現共榮共享
責任單位
  • ESG委員會所有推行幹事
  • 客服推行幹事
投入資源
  • 客戶不定期ESG/RBA稽核
  • 每半年一次客戶滿意度調查
  • 依照客戶規定每季簽署保密協議(Non-disclosure agreement,NDA)
申訴機制
  • 檢舉專線及信箱、通訊軟體
2022年目標
  • ESG/RBA稽核重大缺失件數:0件
  • 客退HSF不符發生件數:0件
  • 客戶隱私違規件數:0件
  • 客戶整體滿意度: PCB(含HDI及軟板)事業處平均>4.6分、Carrier事業處平均>3.6分
行動方案
  • 符合ESG規範:降低客戶ESG/RBA稽核重大缺失
  • 守客戶隱私要求:無因侵犯顧客隱私權,或遺失顧客資料而遭顧客投訴之情事
2022年實際績效
  • ESG/RBA稽核重大缺失件數:0件
  • 客退HSF不符發生件數:0件
  • 客戶隱私違規件數:0件
  • 客戶整體滿意度:PCB(含HDI及軟板)事業處平均4.63分、Carrier事業處平均:4.16分

定期溝通

  • 設定固定客戶服務窗口、成立VIP客服團隊(以廠長級人員為領導,每週針對客戶回饋意見討論)、每季季會、定期拜訪及不定期聯繫
  • 客戶關切議題包含產品品質/HSF品質與服務、技術、價格、交期、ESG等

ESG議題交流

  • 藉由客戶到廠稽核與交流的機會,溝通觀念及實務經驗
  • 引導客戶參觀欣興電子廠區的設備,並就管理系統與措施進行溝通,讓客戶瞭解欣興電子在ESG議題上的投入與努力
  • 2022年ESG/RBA稽核重大缺失0件

PCB事業處

客戶滿意度調查

依據客戶滿意度之調查以充份了解客戶需求及期望進而滿足客戶,改善服務及品質/HSF品質,並作為調整公司經營策略及發展方向之依據

VIP客戶服務團隊成員評價

各部門領導者需定期評價與檢討所屬成員之技能,對於成員能力未達要求予以教育訓練或調整,以提升客戶服務團隊的服務力及顧客滿意度

客戶抱怨處理

客戶在使用產品時所提出或反應之問題均能迅速調查,及採取適當對策,以提升產品及服務的滿意度

客戶服務管理

提供快速、有效率及周嚴的客戶服務,以期提升客戶的滿意度和忠誠度

Carrier事業處

客戶滿意度調查

依據客戶滿意度之調查,實際掌握客戶需求與市場脈動,作為改善服務品質、調整公司經營策略及發展方向之依據

客戶抱怨處理

建立客戶抱怨等級對應廠內之主管單位管理程序,持續強化改善措施,以降低客戶抱怨再發並提供準時之回覆,提升顧客滿意度

銷貨退回

明確有效地處理客戶退貨事宜,提供客戶完整服務

滿意度調查

為瞭解客戶需求以及提供更優質的服務,欣興電子每年主動調查客戶滿意度,並依據調查結果,掌握客戶需求與市場脈動,作為改善服務品質以及調整公司經營策略與發展方向之依據。為確實掌握客戶期望,台灣廠區、華南、華東各廠區每半年對VIP客戶、每年對重要客戶進行「客戶滿意度評估作業」,調查項目包括價格、交期、技術、品質、HSF品質、客戶服務等。客戶滿意度以5分量表評分,若PCB(含HDI及FPC)事業處客戶滿意度單項目得分平均低於3.5分、Carrier事業處客戶滿意度單項目平均低於3分則必須檢討。

近年客戶滿意度調查

PCB(含HDI 及FPC)事業處客戶滿意度
Carrier 事業處客戶滿意度

2022年客戶滿意度調查結果
(單位:分)

項目 PCB事業處 Carrier事業處
技術 4.68 4.28
品質 4.71 4.22
HSF品質 4.83 4.69
服務 4.70 4.62
交期 4.65 4.15
價格 4.22 3.04

2022年客戶滿意度與前一年度差異說明

項目 分數差異 說明 改善方案
PCB事業處客戶滿意度 +0.07
  • 重要產品的品質及服務,有符合客戶需求
  • 品質改善有符合客戶需求
持續與客戶維持良好的溝通及新技術等相關交流,並即時提供相關計畫及建議,以滿足客戶需求
Carrier事業處客戶滿意度 +0.29 HSF品質、服務、技術、品質、交期、價格,符合客戶需求,滿意度皆有所提升 持續與客戶說明市場狀況與公司策略,並提供相關計畫及建議,滿足客戶需求


為提升客戶服務,除根據客戶滿意度調查結果外,也會彙整及分析客戶季度業務審查評分表後,於會議中討論改善方案及相關因應措施,並列入相關部門績效管理指標,精進各項服務水準,建立競爭優勢,贏得客戶的信賴。此外,為保障客戶及個人資料隱私之安全,欣興電子恪守「資訊安全政策」相關規範,甫以終端電腦管理、資訊機房管理、防毒防駭管理、教育訓練,與系統及網路安全管理等具體管理方案,具體落實顧客資料保護之責,2022年未發生因侵犯顧客隱私權,或遺失顧客資料而遭顧客投訴之情事。

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