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申訴機制與處理

申訴機制與處理

客戶的意見是我們不斷精進的原動力,欣興電子將客戶的申訴與意見視為協助我們持續改善的機會。對此,欣興電子建置一套完善的客戶申訴機制,透過完整、系統化、標準化的處理流程,確保客戶的申訴與意見能有效地傳達、處理及回應,確實保障客戶權益。

客戶品質抱怨接收與處理
狀況掌握與處置
客訴分析與改善
回覆異常矯正報告
改善對策成效追蹤及資料處理

我們依客訴內容嚴重性將案件分為關鍵(Critical)、重大(Major)與一般(Minor)三大類別,依據不同分類訂定通報與處置層級及進度追蹤頻率,期能在最有效運用資源配置條件下,讓所有申訴案件皆能獲得最妥善的處理與回應。2022年接獲的客訴案件,皆100%回應客戶。

類別 定義 通報層級 處置層級 進度追蹤頻率
關鍵
(Critical)
  • 違反客戶HSF品質規範及表列於WEEE及RoHS之項目,不論損失金額多寡均屬之
  • 客戶反應之品質事件,且損失金額超過500萬元
執行長
董事長
VIP(執行總經理/事業處總經理/副總經理) 每週2次回報進度至最高層級
重大
(Major)
客戶反應之品質事件,影響產品功能/信賴性 副總經理 廠長/責任單位經理、副理 各廠品保單位每日追蹤客訴處理進度
一般
(Minor)
客戶反應之品質事件,不影響產品功能/信賴性 廠長 責任單位經理、副理 各廠品保單位每日追蹤客訴處理進度

2022年客訴事件說明

項目 主要原因說明 改善方案
PCB事業處 2022年PCB事業處接獲的關鍵(Critical)與重大(Major)客訴案件共計163件,較2022年(233件)減少70件。主要為功能(Function)及尺寸(Dimension)異常問題有效下降,較2021年減少63件
  • 經由廠內的持續改善並即時回覆客戶相關矯正行動
  • 相關解決方案,皆已全數結案且無再發事件
Carrier事業處 2022年Carrier事業處接獲的關鍵(Critical)與重大(Major)客訴案件共計99件,較2021年(146件)減少47件。主要為功能(Function)及尺寸(Dimension)異常問題有效下降,較2021年減少37件
  • 評估CA及PA有效性避免再發
  • 有效對策BKM各廠
  • 無相同真因再發事件%

2022年關鍵及重大客訴統計

PCB事業處
Carrier事業處

PCB事業處歷年客訴統計

PCB事業處歷年客訴統計
Carrier事業處歷年客訴統計
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