公司治理

公司治理 & 主管

本公司經108年5月9日董事會決議通過委任財務部林協理擔任公司治理主管,其具備公開發行公司財務、股務之主管職務經驗達三年以上。 主要職責為依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任、持續進修與遵循法令、提供董事執行業務所需之資料及其他依公司章程或契約所訂定之事項等。

公司治理 & 執行情形

111年公司治理業務執行情形:

  1. 為董事會及審計委員會之議事事務單位,本年度共召開9次董事會及10次審計委員會,且當議題與董事自身或其代表之法人有利害關係之情事時,提醒利益迴避。
  2. 董事會議及股東會議當日發布重要決議之重大訊息或公告。
  3. 本年度召開股東常會1次,並於期限內申報開會通知書、議事手冊與議事錄。
  4. 辦理董事會、功能性委員會及董事成員之績效評估,本年度評估結果均為「優」,及辦理外部專家機構董事會績效評估。
  5. 針對董事會成員之需求安排進修課程。
  6. 評估並購買董事及重要職員責任保險,並且將其承保內容向董事會報告。
  7. 定期舉辦法人說明會,且不定期參加投資論譠,並設置專責人員服務股東,與投資人建立多元性溝通管道。

公司治理主管 & 進修情形

內線交易之防制政策暨 & 處理程序規定與執行情形

依據本公司公司治理實務守則第十條之規定,建立內部規範,包含每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理「防範內線交易管理辦法」、「內部重大資訊處理作業程序」及相關法令之教育宣導。另每年亦提供董事「防範內線交易宣導會」、「內部人股權交易法律遵循宣導說明會」等相關課程資訊,供董事進修。

112年度執行情形如下:
1.每月底對現任董事及經理人宣導禁止內線交易之相關規範,若逢需通過財報之月份另外提醒董事及經理人不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
2.每月底通知董事及經理人次兩月的封閉日期,以避免董事及經理人誤觸該規範。
3.對內部人辦理之宣導課程主題、內容與參訓人數等資訊,詳本公司首頁/企業永續/穩健治理/公司治理/道德誠信項下之法規教育訓練。